设施使用和租赁

 

什么时候需要事件请求，什么时候不需要?

 

如果你可以为你的事件做所有的事情，你不需要一个事件请求.e. 通过Outlook安排会议室，并设置自己的Zoom会议).

 

如果您需要其他部门的帮助，请提交活动请求.  其他部门提供帮助的例子包括(此列表不包括):

• 营销协助(请注意，在您的活动请求获得批准之前，营销和公关无法协助营销活动)
• IT支持(计算机设备、音响系统、麦克风等.)
• 设施(桌椅、舞台、垃圾桶等.)
• 安全(停车许可，早开门晚关门等.)

 您需要填写事件请求的其他原因:

• 为活动预定教室或公共空间/停车场
• 将你的活动列入学院的主活动日程表
• 在活动中上菜
• 任何活动，包括五(5)个以上的外部客人
• 任何其他未列出的其他院系的帮助请求

  活动策划人清单:   这张清单是为了帮助你完成在威尼斯安卓版的活动策划过程.

要了解有关信息表的更多信息，请参阅本页的信息表部分.

 

确保学院能够适应有特殊设置要求的活动, 请确保 至少在活动前两周提交您的请求.

 

 

学院有许多与设施使用相关的政策和程序.  通过完成事件请求或供应商表表单, 您同意遵守这些政策和程序.

 

政策和程序可在学院的 政策及程序网页.  与设施使用相关的政策和程序位于100-199行政/一般机构标签中.  请务必阅读政策、程序和程序指引120 -设施的使用.

 

 

你们的上课时间是几点?

有关我们校园开放时间的详细信息，请参阅 校园办公时间网站.  要求学院在这些时间之外开放的活动可能会产生额外的安全费用, IT, 下班后的能源使用, 以及学院因开设校园而产生的任何其他费用.

 

学院设施是否可用于任何活动?

The College is not obligated to permit usage for any activity that may be contrary to public policy or the safety of the persons involved or property used; or is not in the best interest of the College.

 

什么活动和项目在学院有优先权?

Instructional-related, 项目, 学生活动, 和其他与学院相关的活动优先于非学院活动.  学院无法将班级移出教室以适应空间要求.

 

课程表什么时候公布?

每学期的课程表要在开学前两周公布，以便学院根据学生的需要增加或取消课程.  在课堂时间表公布之前，一个学期的教室空间申请不能最终确定.

 

为什么学院会向校外组织收取租金?

州法律要求公共实体, 就像大学, 获得使用其设施的“公允价值”.  学院向外部机构收取使用设施的“公允价值租金”, 表, 椅子, 技术设备.  学院确实为非营利组织提供折扣租金.

 

对于那些为学院的利益而努力的组织主办的活动，学院可以免除租金, 我们的学生, 或者其主要功能使CCC受益.   有关费用减免的更多信息和用于评估费用减免请求的标准, 请与校长办公室联系，电话: 此电子邮件地址被保护免受垃圾邮件机器人. 您需要启用JavaScript才能查看它. or 928-226-4217.  要考虑减免费用，活动必须符合以下标准:

1. 使用该设施的活动与学院的教育和培训任务直接相关.
2. 学院从该活动中获得的价值或收益基本上相当于学院放弃的租金金额.
3. 该活动为专业机构举办，该雇员或地区理事会成员积极参与, 其目标与该员工在学院的工作或地区管理委员会成员在学院的职责直接相关.
4. 一名CCC员工或地区管理委员会成员参与并负责管理该活动.

 

我们的活动可以提供食物吗?

绝对.  符合学院保险承保人的要求, 我们要求你使用专业的餐饮服务商, 当地餐厅, 或者其他专业的食物准备者，比如准备派对托盘的杂货店.

 

学院提供亚麻布吗?

学院不提供亚麻布. 我们要求您与您的专业宴会承办商合作.  你也可以联系当地的供应商店，比如 使命亚麻供应 or 总租金.

 

学院有所需的餐饮承办人名单吗?

欢迎您使用弗拉格斯塔夫的任何餐饮服务商. 有几位餐饮承办人一直为学院的活动服务，包括 抖动的午餐盒 (位于孤树公地，交通便利)， 简单美味/咖啡馆每日票价美国玉米粉蒸肉; 主街餐饮, nautica餐饮.  也有很多餐厅会为你的活动提供餐饮或送餐服务.  我们合作过的包括 野花面包公司, 皮塔饼丛林, 橄榄园.  如果你正在寻找一个低成本的选择, 你可以考虑从当地的杂货店订购聚会托盘.

 

学校对外部组织有什么保险要求?

外部组织需要提交一份保险证明，表明该组织有保险范围, 团体是否支付设施租金.

 

我们要求保险证书将学院列为附加被保险人，并注明举办活动的地点地址.  保险凭证的一般责任最低限额应为每次事故1,000,000美元.

 

请与贵公司的保险代理联系，以协助签发保险证书.  如果你没有事件保险的承保人，学院的承保人会通过Tulip提供一个计划. 郁金香保险信息

 

 

变焦的房间和Zoom Enabled Room的区别是什么?  哪个房间是哪个房间?

变焦的房间s是专门为远程学习设置的，并有额外的设备，包括一个房间控制器(iPad)。.  IT部必须在这些房间里安排一个Zoom会议.  要在其中一个房间安排Zoom会议，请提交活动申请表.

 

缩放室包括:第四街C4, C10; Lone Tree 109, 122, 124, 460, 508, 514; Page D2, D6, D7, D9.

 

Zoom Enabled Rooms允许任何拥有Zoom账户的人安排会议，并在房间里安装网络摄像头和麦克风.  如果您想要一个Zoom帐户，请联系帮助台.

 

可缩放的房间包括:第四街B34, C23; Lone Tree 113, 200(董事会会议室), 201, 301, 439, 537 (APS室), 602; Page D5.

 

 

学院能够适应许多不同的设置风格.  下面的图表表示常见的设置样式.  可以在会议的哪个房间使用哪种设置风格的信息以及下面的教室信息.

 

学院有700把折叠椅, 40张60英寸的圆桌, 还有40张72英寸x 30英寸的长方形桌子可供活动使用.

 

圆桌和椅子的选择:

孤树校园舞台配件
 

 

全级(侧视图)

 

大讲台

 

小讲台

    

带滑出托盘的小讲台

 

 

 

打印威尼斯安卓版房间和空间的空白图表.  在页面上绘制并记录你想要的布局需求.  将完成的图表扫描为PDF并将其上传到JotForm事件请求中.  我们还建议您参观校园，看看可用的设施空间，以帮助您设计您的活动布局.

 

孤树公地
孤树板房
孤树APS室

 

如果你需要一些灵感, 请在下面的列表中查看一些常用的活动布局.  我们可以自定义任何布局如下所述.  打印适用的设置并绘制您可能拥有的任何自定义请求.  保存文档，然后将其上传到事件请求中.

 

孤树公地宴会设置- 50人
龙树公地宴会设置(大舞台)- 100人
孤树公地宴会设置(小舞台)- 100人
孤树公共剧院设置(小舞台)- 300人以上
孤树公地 信息 Table Fair

 

 

 

 

 

 

 

 

 

请注意，作为一所学院，我们在教室和计算机实验室的首要任务是我们的课程.  我们不能把一个班移到其他活动.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学院为某些组织提供了在我们的一个校区的公共区域举办信息表的选择.  桌子包括多达两张六英尺的长方形桌子和四把椅子.  一些地区有电力供应.  所有学院建筑都有公共wi-fi网络，wi-fi密码张贴在整个学院建筑.  请参考 程序120-03商业招标和信息表.

 

为CCC部门、俱乐部或组织提供的桌子是免费的.  协助计划转读四年制大学的学生, 转学学院和大学免费提供转学表.

 

律师和那些要求信息表必须遵守所有学院的政策和程序, 包括  政策和程序120-00设施使用.

 

在以下情况下，CCC校园将允许商业征集和信息表:

1. 作为学院赞助活动的一部分，有利于学院的宗旨和学生.
2. 从威尼斯安卓版学生可以转学到的学院或其他高等教育机构完成他们的教育.
3. 来自为学生提供项目和服务的非营利组织.

学院保留拒绝允许任何商业招揽的权利.

 

我们建议您在秋季和春季学期的以下日期和时间规划您的信息表.  这些日子和时间是在校学生人数最多的时候，你会看到最大的人流量.

• 龙树校区-周一至周四-上午10点至下午2点
• 第四街创新中心-周二和周四-上午10点至下午2点
• 页面中心-周一至周四-下午5点至7点

 

 

 

威尼斯安卓版设施使用及租金表

 教室和会议/会议室租金包括桌子, 椅子, 还有房间里的科技.   额外设备的价格包含在设施使用费表中.

 

租用龙树公共场所包括使用讲台电脑和公共场所的投影仪/屏幕. 家具和其他IT设备的价格包含在设施使用费表中.

 

如果活动发生在学院的正常时间表之外，则收取下班后的能源使用和保安人员费用.  这些费用补偿了学院在这里的工作人员开放和关闭校园以及能源使用所产生的额外费用.

 

如果一个事件需要额外的托管服务超出了学院的托管合同的范围, 我们要求使用该空间的组织支付这些费用.  在安排您的活动之前，我们将与您讨论任何托管需求.

 

 

 

威尼斯安卓版欢迎上访者, 包括参与选民登记运动的组织, 到我们的校园，并要求您填写一份 申请人申请表格 安排您的访问.  在校期间欢迎上访 定期安排的校园时间.

 

申请人必须遵守学院的所有政策和程序，包括  程序120-02请愿签名征集.  请愿者被要求避免妨碍学生活动，避免破坏学院环境.  该程序还禁止分发任何物品，但与选民登记或政治候选人或投票倡议有关的材料除外.

 

访民在校期间将获发访民挂牌.

 

桌子和椅子可根据要求提供，并将根据设施使用费表(营利性组织50美元)收取费用, 非营利性25美元).